Ruterne

Ruterne vil være på rundstrækninger med en længde på 5-8 km afhængig af rutens vanskelighed. Der køres på fast tid. Efter 70 min lukkes målstregen – for de unge under 18 år lukkes den efter 45 min. Herefter får ingen lov til at køre ud på en ny omgang. Den person, der har kørt flest omgange på kortest mulig tid udråbes som dagens vinder.

Deltagelse er på eget ansvar og risiko.
Cykelhjelm er påbudt – ingen start uden!

Startskilt og chip

Der køres med startskilt på cyklen og chip. Som noget nyt i år skal man enten købe eller leje sin chip, hvis man ikke i forvejen er ejer af en IPICO Shoe Tag. IPICO Shoe Tag er den flade chip vi kender fra diverse MTB løb, som vist på billedet herunder.

Ved tilmelding kan man påføre sin egen chip ID ellers er muligheden at man køber sin egen chip for kr. 100 eller leje pr. afdeling for kr. 50.  Chip og startskilte bliver udleveret ved indskrivning i skoven på løbsdagen.

Startskilt skal sidde foran på cyklen af hensyn til arrangørerne, samt for at skovens øvrige gæster kan se, at der køres cykelløb.
På skiltet er også nummeret til vores sikkerhedstelefon således at man i tilfælde af ulykke, som følge af styrt eller andet, kan tilkalde hjælp.

Chippen skal afleveres efter hver afdeling hvis der er tale om en leje chip ( og man modtager kr. 50 retur), ellers skal startskilt og ens ejerchip gemmes og bruges i alle de afdelinger man deltager i.

Tidstagning og start

I samarbejde med RaceTimingSolutions har vi lejet udstyr, og bruger Trumins (tidligere katana3) software løsning til tidtagning.

Vi starter i fælles flok, ved samlet start, – og vi henstiller til, at man stiller sig efter styrke og evner. De stærkeste/hurtigste skal stå i første geled. Herved undgår vi, at der dannes kø – husk det er aldrig sjovt at blive “kørt ned” bagfra.
Desuden ligger vi som udgangspunkt startstedet, så vi får en lille strækning inden vi rammer første bakke eller smalle passage – hermed opstår der også en naturlig spredning af feltet.

Pointgivning og Samlet Cup stilling

Vi vil igen i år, som udgangspunkt tilbyde 3 klasser i cuppen.  Vi åbner således op for at der dystes i klasserne U18 (for dem under 18 i 2011), U39 (Kvinder 18-39 årige i 2011) samt i D40 (for dem der bliver 40 eller har været det i 2011). Klasserne bortfalder såfremt der tilmeldes færre end 5 deltagere i den samlede cup. Man må altid skrive sig på i klassen Kvinder 18-39 årige, men kravet om under 18 eller over 40 kan ikke fraviges.

Der gives point efter den individuelle placering, som den enkelte rytter opnår i hver afdeling.
Antal omgange tæller først, herefter er det tiden, der tæller.

1.  plads =  1 point        2.  plads  =  2 point        3.  plads  =  3 point      4.  plads =  4 point…
…osv…osv..

Samlet set vil vinderen være den rytter med det laveste antal point. En ikke startet afdeling giver som en sidsteplads i den pågældende afdeling + 2 point.

Er der lige point mellem 2 ryttere, er placeringen i sidste afdeling afgørende for den endelige placering.

Lodtrækningspræmier

Regler for lodtrækningen = krav fra sponsorer

Lodtrækning vil foregå blandt de deltagere, der har passeret tidtagningsmåtten, dvs. kørt mindst én omgang på sporet. Det er en forudsætning, for at modtage præmier, at man er til stede ved udlodningen. Det skyldes at vores sponsorer har valgt at sponsorere cuppen mod at de får reklame for deres produkter via hjemmesiden og ved udlodning af præmierne under cuppen, og den reklame får de ikke blandt de deltagere der er taget hjem. Derfor opfylder vi ikke vores del af kontrakten med vores sponsorer hvis vi uddeler præmien til deltagere, der ikke er tilstede under præmieoverrækkelsen. Er man ikke til stede, trækkes derfor en ny person til præmien.

Eneste undtagelse er banevagters præmier, der gemmes til banevagterne er tilbage.

Enhver tvist afgøres af arrangørerne og der tages ikke ansvar for indholdet eller konsekvenserne af den mundtlige eller skriftlige information.

I rækken 18-39 og 40+ gives følgende:

1. plads: Fristart til HeelsOnWheels 2012

2. plads: Gaveæske fra Bryggeriet Skovlyst og gavekort fra Ride4fun til på 250 kr.

3. plads: Gaveæske fra Bryggeriet Skovlyst og GribGrap handsker.

Desuden tilføjer vi i år en vandrepokal til hurtigste kvinde i samlet cup.